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本刊记者 陈钦丽
10月29日下午2点,2009品牌中国年度人物新闻发布会在北京湖北大厦隆重举行。博鳌亚洲论坛高级总监姚望先生莅临发布会现场,并就如何做好品牌活动、如何满足参会嘉宾需求等问题和品牌中国全体员工、媒体代表分享大型国际会展策划与组织的经验和心得。
作为一个很成熟的会展产业,姚望重点讲述了关乎大型活动策划与组织的三个基本策划:主题策划,形式策划和经济策划。他说,一个好的活动在主题选择上要注意四个要素:时代要素,行业要素、市场要素、区域要素和自身要素。主题要符合潮流,要站在潮头,抓住潮头中的热点,要有一个相对的行业概念,要对市场的走向有一定的引导作用,在定位上要越准确越好,在策划的时候,还要考虑自身的知识积累,人员状况等能力和条件。在形式策划上,要正确选择会议形态、会展形态和活动形态。这样不仅会活跃会议的气氛,更能促进大家的交流。在经济策划上,采用剩余盈利,销售盈利,赞助盈利三种方式实现会展的良好运作。
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在判断策划的好坏上,姚望先生提出几大标准,包括要有新颖的主题,要注意国际化程度,国内的代表性、行业代表性,实效性、持续性和新闻性。在会议过程中,要注意根据媒体的特点进行特别的接待,要有会后的深度报道。他还特别谈到了,在满足来宾的需求上,现在国际上的三大趋势:节约、环保、健康。在会议运作上,他提到权威性,开放性,市场化,系统化四大方式。同时,要规避政治风险、经济风险、时空风险和服务风险。
姚望总监的精彩演讲持续了两个小时,在最后的提问时间里,品牌中国产业联盟秘书长王永和部分听众就会展的财务问题,合作问题,危机管理,品牌中国国际化推广问题以及他本人做博鳌论坛的心得和经验进行了提问。大家反响热烈,受益很大。
最后,姚望先生被请聘为产业联盟的高级顾问,品牌中国产业联盟主席艾丰给他颁发了聘书。姚望表示,他非常荣幸加入品牌联盟,希望能在艾老的领导下,把品牌中国做得更好。 |